ФСЗН утвердил новый порядок взаимодействия через «Личный кабинет»

ФСЗН утвердил новые правила электронного взаимодействия с плательщиками. Основные положения, включая возможность работы без ЭЦП для малых предприятий и запуск сервиса «Сообщения» для обмена скан-копиями документов, вступают в силу с 7 августа 2026 года.

Постановлением № 10 утверждены три новых документа, которые комплексно регулируют электронный документооборот с Фондом.

Базовое Положение о порядке взаимодействия плательщиков обязательных страховых взносов посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов» описывает общую архитектуру сервиса и обновлённый функционал для работодателей. На главной странице теперь отображается оценка степени риска организации, данные о задолженности и численности сотрудников с ошибками в персонифицированном учёте.

Специальное Положение о порядке взаимодействия плательщиков обязательных страховых взносов посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов» в электронной форме вводит упрощённый режим для малых предприятий со штатом до 5 человек: теперь они могут работать в кабинете через межбанковскую систему идентификации без использования электронной цифровой подписи. Учётная запись создаётся при личном визите руководителя или доверенного лица в территориальный орган Фонда с заявлением и документами, подтверждающими полномочия.

Положение о порядке обмена документами (информацией) между плательщиками обязательных страховых взносов и территориальными органами Фонда описывает использование нового подраздела «Сообщения», через который бухгалтеры смогут официально направлять в Фонд скан-копии документов по вопросам начисления и уплаты взносов, возмещения пособий, ответов на требования по актам проверок и профессионального пенсионного страхования. К направляемым файлам установлены технические требования: размер до 3 Мб, форматы pdf, tiff, jpg, png или zip-архив. Документ должен содержать собственноручную подпись руководителя. Фонд регистрирует такие обращения не позднее рабочего дня, следующего за днём их поступления.

Что нужно сделать:

• Изучите новые правила работы в «Личном кабинете плательщика взносов», утверждённые постановлением № 10.
• Настройте процесс обмена скан-копиями через сервис «Сообщения»: убедитесь, что файлы соответствуют техническим требованиям (до 3 Мб) и заверены собственноручной подписью руководителя.
• Проверьте актуальность информации на главной странице вашего Личного кабинета (данные о задолженности, ошибках в индивидуальных лицевых счетах и степени риска).

Документ: Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 июля 2026 г. № 10 «Об информационном взаимодействии».

Вышел новый номер журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата". Подробнее прочтите по ссылке.